Tilaus sähköpostista tilausluonnokseksi
Sähköpostiin tulevat tilaukset ja PDF-liitteet luetaan, tiedot poimitaan ja tilausluonnos tulee ihmisen tarkistettavaksi ennen kuin se menee järjestelmään.
Tekoälyn käyttöönotto · B2B-yrityksille
Rakennamme tekoälyn teidän työhönne. Ja koulutamme tiimin käyttämään sitä.
Moni yritys on kokeillut tekoälyä, mutta harvalla se on osa päivittäistä työtä. Me rakennamme 2–4 työnkulkua suoraan teidän rutiineihinne, koulutamme henkilöstön niihin ja mittaamme, paljonko aikaa säästyy. Kiinteä hinta, kirjallinen laajuus.
-
Tilaus saapui sähköpostiin
-
Tuotteet, määrät ja toimitusosoite poimittu
-
Tilausluonnos tarkistettavaksi
-
Hyväksytty ja siirretty järjestelmään
Tunnistatko nämä?
Työ, jonka joku tekee käsin joka päivä
- Tulevatko tilaukset sähköpostiin, ja joku naputtelee ne järjestelmään?
- Viekö tarjouspyyntöön vastaaminen päivän, koska tiedot pitää kaivaa kolmesta paikasta?
- Saako johto luvut vasta, kun kirjanpito on valmis?
- Onko tiimi kokeillut ChatGPT:tä, mutta se ei ole osa kenenkään työpäivää?
Palvelut
Esimerkkejä työnkuluista, joita rakennamme
Tarjouspyynnöstä tarjousluonnos
Tarjouspyynnön tiedot, teidän hinnastonne ja aiemmat tarjouksenne yhdistetään luonnokseksi, jonka myyjä viimeistelee.
Sähköpostien luokittelu ja vastausluonnokset
Yhteinen postilaatikko lajitellaan (tilaus, reklamaatio, tarjouspyyntö, lasku) ja rutiiniviesteihin tulee valmis vastausluonnos.
Ostolaskujen ja tilausvahvistusten täsmäytys
Lasku verrataan tilaukseen ja vahvistukseen. Poikkeamat nostetaan esiin, täsmäävät menevät läpi. Laskelmat tarkistetaan koodilla, ei tekoälyn arviona.
Johdon kuukausiraportti
Taloushallinnon luvuista auki kirjoitettu kuukausikatsaus johdolle: tulos, kassa, myynti asiakkaittain. Jokainen luku tarkistetaan lähteestä.
Sisäinen avustaja yrityksen ohjeista
Henkilöstö kysyy, ja avustaja vastaa teidän omien ohjeidenne, hinnastojenne ja sopimustenne perusteella.
Rakennamme ensisijaisesti Claudella. Työnkulut voidaan toteuttaa myös muihin ympäristöihin. Työnkulut valitaan kartoituksessa teidän työnne mukaan, ei tästä listasta.
Hinnat
Kiinteät hinnat, kirjallinen laajuus
Tekoälytyöpaja
2 500 €
yksi päivä, paikan päällä tai etänä
- Aamupäivä: tekoäly teidän omissa työtehtävissänne. Jokainen osallistuja saa ympäristön käyttöönsä ja harjoittelee omilla tehtävillään
- Iltapäivä: käymme läpi toimiston ja myynnin rutiinit ja valitsemme 3–5 kohdetta, joissa aikaa säästyy eniten
- Lopuksi kirjallinen lista käyttökohteista ja suositus, mistä aloittaa
- Hinta hyvitetään, jos käyttöönottojakso alkaa kolmen kuukauden sisällä
Käyttöönottojakso
alkaen 7 000 €
1–3 kuukautta · vähintään kaksi työnkulkua
- Työnkulku alkaen 3 500 €. Lopullinen hinta sovitaan kartoituksen jälkeen laajuuden mukaan.
- Sisältää kartoituksen, rakentamisen, henkilöstön koulutuksen ja kirjalliset käyttöohjeet
- Mittaamme ajan ennen ja jälkeen jokaisesta työnkulusta
Jatkotuki
500 €/kk
valvonta
1 500 €/kk
valvonta ja kehitys
- Valvonta: pidämme työnkulut toiminnassa ja vastaamme kysymyksiin
- Valvonta ja kehitys: sama ja lisäksi yksi päivä kuukaudessa uuteen: uusi työnkulku, parannukset tai lisäkoulutus
- Sisältö sovitaan kirjallisesti
- Irtisanottavissa kuukauden varoitusajalla
Hinnat alv 0 %. Laajuus sovitaan kirjallisesti ennen aloitusta, eikä hinta muutu kesken jakson. Erilliset konsultointipäivät 1 000 €. Pääkaupunkiseudulla matkat sisältyvät hintaan, muualla matkakulut laskutetaan todellisten kulujen mukaan. Työnkulut jäävät teidän käyttöönne.
Laskuri
Mitä rutiinityö maksaa teille vuodessa?
Laskelma on teidän omilla luvuillanne, ei lupaus tuloksesta. 46 viikkoa vastaa työvuotta lomineen. Se, kuinka suuri osa tästä ajasta säästyy, selviää kartoituksessa ja mitataan jakson aikana.
Tunteja vuodessa
690
Euroa vuodessa
27 600 €
Näin se toimii
Kolme askelta käyttöön
1
Kartoitus
Haastattelemme avainhenkilöt ja mittaamme, mihin aika kuluu nyt. Valitsemme yhdessä 2–4 työnkulkua, joista on eniten hyötyä.
2
Rakennus ja käyttöönotto
Rakennamme työnkulut teidän aineistollanne ja testaamme ne ennen käyttöä. Ihminen tarkistaa lopputuloksen ennen kuin se lähtee eteenpäin.
3
Koulutus ja mittaus
Koulutamme henkilöstön juuri näihin työnkulkuihin, kirjoitamme ohjeet ja mittaamme ajan uudestaan. Saatte kirjallisen raportin siitä, mitä muuttui.
Mitä jää teille
Jakson jälkeen teillä on
- Toimivat työnkulut teidän omassa ympäristössänne, ei meidän
- Henkilöstö, joka osaa käyttää niitä ilman meitä
- Kirjalliset käyttöohjeet jokaisesta työnkulusta
- Mitattu tulos: aika ennen ja jälkeen, työnkuluittain
Aiempi asiakasprojekti · Tilitoimisto
Rakennettu oikealle asiakkaalle, oikeaan työhön
Rakensimme suomalaiselle tilitoimistolle tilinpäätösanalyysin ja kuukausiraportin heidän tarpeidensa ja ohjeidensa mukaan. Molemmat ovat olleet käytössä toimiston asiakastyössä, ja jokainen luku tarkistetaan koodilla ennen kuin raportti lähtee. Toimisto tarjoaa analyyseja asiakkailleen uutena palveluna.
Kuka tekee
Yksi tekijä alusta loppuun
Usein kysyttyä
Kuka käyttää tekoälyä, te vai me?
Te. Rakennamme työnkulut teidän omaan ympäristöönne ja opetamme henkilöstön käyttämään niitä. Ette jää riippuvaisiksi meistä.
Entä jos tekoäly tekee virheen?
Jokainen työnkulku rakennetaan niin, että teidän ihmisenne tarkistaa lopputuloksen ennen kuin se lähtee eteenpäin. Laskelmat tarkistetaan koodilla, ei tekoälyn arviona.
Pitääkö meillä olla jokin tietty ohjelmisto?
Ei. Kartoituksessa katsomme, mitä käytätte nyt, ja rakennamme sen ympärille. Claude on ensisijainen työkalumme, ja työnkulut voidaan toteuttaa myös muihin ympäristöihin. Tilit ja lisenssit ovat teidän nimissänne.
Toimiiko tämä meidän toiminnanohjauksemme kanssa?
Se selviää kartoituksessa. Osa työnkuluista toimii ilman liitäntää (luonnos ihmisen tarkistettavaksi), osa liitetään järjestelmäänne. Kerromme suoraan, mikä on mahdollista.
Mihin aineistomme menee?
Se pysyy teidän tileillänne ja järjestelmissänne, ja käytämme tekoälypalvelujen yritysversioita. Henkilötietojen käsittelystä sovitaan kirjallisesti.
Mitä tapahtuu jakson jälkeen?
Työnkulut, ohjeet ja osaaminen jäävät teille. Jatkotuki on vapaaehtoinen ja irtisanottavissa kuukauden varoitusajalla.
Miksi hinta on per työnkulku?
Jotta tiedätte etukäteen, mitä maksatte ja mitä saatte. Laajuus sovitaan kirjallisesti ennen aloitusta, eikä hinta muutu kesken jakson.
Katsotaan 20 minuutissa, mistä teidän kannattaisi aloittaa
Kerro, mihin aikaa kuluu teillä nyt. Kerromme suoraan, mitä siitä voi automatisoida ja mitä ei.
Varaa palaveriTai kirjoita: myynti@profilex.fi